Getting Things Done

Getting Things Done di David Allen è come la nostra Bibbia moderna quando si tratta di far funzionare le cose. È così cult che i fan lo seguono religiosamente!

Ora, nel 2023, vi chiederete se Getting Things Done ha ancora il suo fascino. Beh, tenetevi forte, perché vi dirò che è più attuale che mai! Questo libro è come una mappa del tesoro per affrontare le sfide della gestione del tempo e dell’organizzazione personale nell’era digitale, in cui siamo sommersi dalle notifiche e dalla frenesia lavorativa.

David Allen è il mago che può mettere ordine nel vostro caos personale. E il Guardian lo chiama addirittura “l’uomo che può portare ordine nel vostro universo“. Non è fantastico? Quindi, preparatevi a un viaggio di crescita personale che cambierà il vostro modo di affrontare la vita e il lavoro. Siete pronti a iniziare?”

Scheda di Gettin Things Done

• Titolo: Getting Things Done
• Autore: David Allen
• Anno di pubblicazione: 2001
• Capitoli principali:
  1. L’arte di fare cose fatte
  2. Preparazione
  3. Organizzazione
  4. Attuazione
  5. Sviluppo di un sistema personale

Autore e bibliografia

Parliamo un po’ di David Allen, il genio dietro il metodo “Getting Things Done” (GTD). Questo tizio è il mago della produttività che ha fatto la sua magia in tutto il mondo.

Immagina un tipo simpatico, che sembra aver visto tutto nella vita. Ecco, questo è David Allen. È come il nonno delle strategie di gestione del tempo, solo che è molto più cool.

Ha studiato varie discipline, ha fatto esperienze diverse e ha amalgamato il tutto in un sistema geniale: il GTD.

Cos’ha di speciale il suo approccio? Beh, prende il caos della vita quotidiana e lo trasforma in una sinfonia organizzata. Ha una specie di super potere nel trasformare l’ansia da “ho mille cose da fare” in tranquillità da “so esattamente cosa devo fare”.

Ma David non è solo uno stratega, è anche uno scrittore brillante. Riesce a spiegare concetti complessi in modo così semplice che sembra magia. Non importa se sei un imprenditore, uno studente o il capo di famiglia, i suoi insegnamenti si adattano a tutti.

Ecco perché il suo libro “Getting Things Done” è diventato un best-seller mondiale. È come una guida per vivere una vita più focalizzata e meno stressante. Leggilo e ti sentirai come se avessi appena scoperto il segreto per gestire il tuo tempo in modo epico.

In poche parole, David Allen è il guru della produttività che tutti dovrebbero conoscere. È come un amico saggio che ti prende sottobraccio e ti mostra il cammino verso la pace mentale e il successo. Quindi, se vuoi trasformare il caos della tua vita in ordine, segui l’uomo con la barba grigia. Davvero, non te ne pentirai!

Le 3 idee top di Getting Things Done

Ehi, amici! Oggi voglio parlarvi delle tre idee più fantastiche che ho pescato da questo da Getting Things Done. Prendetevi una pausa, rilassatevi e lasciatevi ispirare!

1. L’importanza di catturare ogni idea e attività in un sistema di fiducia: Immaginate di avere una mente come un fiume in piena, con idee che scorrono come onde impetuose. Ora, immaginate di avere un salvagente chiamato “sistema di fiducia” per afferrare e trattenere ogni idea che passa. Ecco l’idea numero uno: catturare tutto! Non lasciate che le vostre geniali intuizioni si perdano nell’oceano dell’oblio. Scrivetele giù, annotatele, fatene un disegno se volete. Il punto è liberare la vostra mente e farla sentire leggera come una piuma.

2. La necessità di suddividere le attività in azioni concrete e gestibili: Okay, ora che avete un sacco di idee fantastiche in quel sistema di fiducia, il passo successivo è dividerle in pezzettini masticabili. Nessuno vuole sentirsi sopraffatto da un’enorme lista di cose da fare, vero? Quindi, prendete quelle idee e scomponetele in azioni concrete e facili da gestire. Questo è come trasformare un gigantesco panino in tante deliziose bruschette. Più gestibile, più gustoso e meno spaventoso!

3. L’uso della revisione costante per mantenere efficienza e chiarezza mentale: Come manteniamo la mente affilata come una spada laser? Con la revisione costante, amici! Non possiamo semplicemente buttare tutte queste azioni in un cassetto e dimenticarcene. Dobbiamo fare una passeggiata periodica nella nostra mente, tirare fuori le cose importanti e assicurarci che tutto proceda a gonfie vele. Immaginatevi come il capo di una nave spaziale che fa un giro di controllo regolare per assicurarsi che tutto funzioni alla perfezione.

3 Ragioni Imperdibili per Dare un’Opportunità a Getting Things Done!

Ecco tre motivi fondamentali:

1. Scaccia lo Stress, Abbraccia la Produttività

Iniziamo subito con il piede giusto! Chi di noi non ha mai sperimentato lo stress nella vita quotidiana? Ecco, Getting Things Done ti insegnerà a gestirlo come un vero campione, mentre allo stesso tempo farai crescere la tua produttività a livelli incredibili! Immagina di essere un supereroe che sa come gestire le sfide quotidiane senza farsi sopraffare dallo stress. Con questo libro, imparerai a farlo.

2. Organizzati come un Professionista

Sei stanco di cercare le chiavi di casa ogni mattina o di non ricordare mai i tuoi appuntamenti importanti? Getting Things Done ti insegnerà a sviluppare un sistema di organizzazione personale che ti farà sembrare un vero professionista! Niente più smemoratezza, niente più caos. Sarai il maestro dell’organizzazione e avrai più tempo per te stesso.

3. Concentrati sulle Cose che Contano Davvero

Quante volte ti sei trovato a sprecare tempo su attività insignificanti, mentre le cose davvero importanti rimanevano in sospeso? Con GettingThings Done, scoprirai come focalizzarti sulle attività più cruciali della tua vita. Ti sentirai come un acrobata che cammina su una corda sospesa sopra un burrone, concentrato e sicuro di sé!

In poche parole, questo libro è una miniera di tesori per chiunque voglia migliorare la propria vita. È scritto con passione e conoscenza approfondita, proprio come se il tuo migliore amico stesse condividendo con te i suoi segreti per il successo personale. Quindi, cosa stai aspettando?

3 Esempi concreti da Getting Things Done da applicare

1. La Lista Magica delle Attività Quotidiane: Ok, mettiti comodo e prendi un pezzo di carta (o usa il tuo telefono, se preferisci il digitale). Il primo passo è creare una lista delle tue attività quotidiane da completare. Ma aspetta un attimo, non stiamo parlando di una lista noiosa. No, questa è la tua “Lista Magica delle Attività”. Come fare? Inizia ogni giorno annotando le cose che devi fare, grandi o piccole, importanti o meno. Poi, dacci una priorità. Cosa è cruciale? Cosa può aspettare? Questa lista ti aiuterà a mantenere il focus e a sentirsi incredibilmente soddisfatto quando spunterai ogni compito. È come avere una mappa per il successo personale, una casella alla volta!
2. Il Tuo Arsenal Digitale o Fisico: Ah, la giungla di documenti e informazioni. Quante volte ti sei ritrovato a cercare un pezzo vitale di informazione in un mare di caos? È tempo di dare un taglio a questa follia! Come fare? Prendi in mano la situazione. Puoi optare per un sistema digitale, come un’app o un software di archiviazione, o essere old school con una scrivania ben organizzata. L’importante è che trovi un modo che funzioni per te. Crea cartelle o categorie, etichetta le cose chiaramente e ricordati di fare un controllo periodico per mantenere tutto al suo posto. Questo ti farà risparmiare un sacco di tempo e di mal di testa!
3. La Rivoluzionaria Revisione Settimanale: Abbiamo tutti bisogno di un po’ di chiarezza nella nostra vita, giusto? Ecco dove entra in gioco la “Revisione Settimanale”. È come una piccola cerimonia personale per pianificare il futuro e liberare la mente da pensieri caotici. Come fare? Trova un momento tranquillo, preferibilmente alla fine della settimana. Prenditi del tempo per riflettere su quanto hai fatto e su dove vuoi andare. Scrivi un elenco delle attività future e delle tue priorità. Rivedi la tua “Lista Magica delle Attività” e fai piccoli aggiustamenti se necessario. Questo ti darà una chiara visione settimanale e ti aiuterà a mantenere il focus sulle cose che contano davvero.

Prendi questi suggerimenti, mettili in pratica e guarda come la tua vita diventa più organizzata, soddisfacente e piena di successo!

Le 10 migliori frasi di Getting Things Done

1. “La chiarezza si trova non nel fare tutto, ma nell’aver chiarito tutto ciò che va fatto.”
2. “La produttività non è mai un incidente. È sempre il risultato di un impegno per l’eccellenza, la pianificazione intelligente e lo sforzo concentrato.”
3. “Nel momento in cui prendiamo un impegno, cerchiamo di completarlo immediatamente o di pianificare quando e come lo completeremo.”
4. “L’efficacia è fondamentalmente una questione di aver definito correttamente le attività che devono essere fatte.”
5. “La gestione del tempo è una questione di priorità, la gestione di una vita è una questione di equilibrio.”
6. “La mente è progettata per avere idee, non per tenerle.”
7. “Il controllo si ottiene quando riusciamo a determinare il significato del nostro mondo.”
8. “L’obiettivo non è fare tutto ciò che potrebbe essere fatto, ma tutto ciò che dovrebbe essere fatto.”
9. “La gestione del tempo è fondamentalmente una questione di decisioni e quindi di scelte.”
10. “Se non riesci a fidarti del tuo sistema, non potrai mai fidarti di te stesso.”

Gestire i cicli aperti e portare a termine le cose

Niente ci stressa quanto gli impegni gestiti in modo inappropriato che prendiamo o accettiamo. “Probabilmente avete preso molti più accordi con voi stessi di quanto non vi rendiate conto”, scrive Allen, “e ognuno di essi, grande o piccolo che sia, viene monitorato da una parte di voi poco consapevole”. Questo crea una mente ingombra: oltre alle mille cose che sapete di dover fare prima di una scadenza specifica, ce ne sono altre migliaia che vi preoccupano da qualche parte nel retro della vostra mente.

Allen chiama questi accordi “incompleti” o “cicli aperti” e li definisce come “qualsiasi cosa che non appartiene al luogo in cui si trova, nel modo in cui si trova”. Qualsiasi cosa da fare può essere un ciclo aperto, dal compito più piccolo (come “chiamare Paola”) a quello più modesto (“comprare un letto nuovo”) fino a quello impossibile (“porre fine alla fame nel mondo”). Poiché, nella maggior parte dei casi, non abbiamo nemmeno una buona definizione di cosa significhi chiudere questi cicli – cioè portare a termine le cose – tutti questi impegni attireranno la vostra attenzione e influenzeranno negativamente la vostra produttività se non gestiti in modo appropriato.

Una buona gestione degli impegni richiede l’attuazione di tre attività e comportamenti fondamentali:

1. Se è nella vostra mente, la vostra mente non è libera “ “Dovete usare la vostra mente per togliere le cose dalla vostra mente”, dice Allen. “Tutto ciò che considerate incompiuto in qualsiasi modo deve essere catturato in un sistema affidabile al di fuori della vostra mente […] che sapete che tornerete a consultare regolarmente e a riordinare”.
2. Fare una lista di cose da fare è solo un inizio: se non si chiarisce cosa si può fare per progredire verso la realizzazione di un compito, questo rimarrà incompleto più a lungo del necessario.
3. Una volta identificati i loop aperti e i modi per chiuderli: dovete iniziare a ricordarli in un sistema di revisione periodica.

Il sistema GTD (Getting things done) è uno di questi. Alla base c’è un semplice metodo in cinque fasi per la gestione del flusso di lavoro che prevede le seguenti cinque azioni:

1. Catturare. Per riordinare la vostra mente, dovete prima catturare ogni elemento che si trova al suo interno e trasferirlo su una piattaforma esterna, che sia il vostro computer o un quaderno.
2. Chiarire. Successivamente, è necessario chiarire il significato di ogni elemento e cosa fare al riguardo.
3. Organizzare. In terzo luogo, è necessario organizzare i possibili risultati in una struttura di elenchi.
4. Riflettere. Riflettere su tutte queste opzioni e decidere cosa è veramente importante per voi.
5. Impegnarsi. Solo allora impegnarsi con la voce corrispondente.